Stundennachweise per WhatsApp.
Automatisch strukturiert.
Ja, Stundennachweise lassen sich per WhatsApp oder Telegram erfassen. Mitarbeiter melden ihre Stunden in eigenen Worten, Baukraft Go extrahiert Zeiten, Taetigkeiten und Projekte automatisch und bereitet alles fuer die digitale Unterschrift vor.
Was bedeutet das konkret?
Statt handschriftlicher Zettel oder spaeter nachgetragener Excel-Listen entsteht der Stundennachweis direkt aus dem Baustellenalltag. Das Team schreibt oder spricht wie gewohnt in den Messenger, waehrend im Buero ein nachvollziehbarer, digital bestaetigbarer Nachweis entsteht.
So einfach geht's
Der kuerzeste Weg zum digitalen Stundennachweis: Nachricht rein, Zeiten erkannt, Tabelle fertig.
Zeiten per Messenger melden
Der Mitarbeiter schickt eine einfache Sprachnachricht oder einen Text über WhatsApp oder Telegram. Komplett in seinen eigenen Worten, ohne Formatvorgaben.
| Mitarbeiter | Tagesablauf | Std. | Status |
|---|---|---|---|
| Max Mustermann | 07:00 – 15:30 Rohre verlegt EG, Dämmung | 8h | Bestätigt |
| Leon Schmid | 08:00 – 11:00 Wartezeit wg. Vorgewerk Mehraufwand | 3h | Ausstehend |
KI strukturiert automatisch
Die KI liest die Nachricht, erkennt Arbeitszeiten, berechnet Pausen und ordnet die Tätigkeiten zu. Alles landet direkt in einer sauberen Tabelle. Bei Unklarheiten fragt die KI im Chat nach.
Fertig für die Signatur
Lass die Mitarbeiter ihre Zeiten bestätigen, oder den Vorarbeiter abzeichnen. Du kannst die Nachweise sogar digital per Link vom Bauleiter unterschreiben lassen.
Stundennachweise
Nach Tagen gruppiert
Funktionen im Detail
KI-Extraktion aus Sprache
Egal wie verschachtelt der Mitarbeiter redet — die KI findet Startzeit, Endzeit, Pausen und die genauen Tätigkeiten zuverlässig heraus.
Mitarbeiter-Bestätigung
Baukraft Go schickt dem Mitarbeiter am Tagesende automatisch eine Zusammenfassung seiner erfassten Stunden im Chat zur Bestätigung oder Korrektur.
Vorarbeiter-Prüfung
Sammle die Stunden des gesamten Trupps und lass sie vor der finalen Freigabe vom Vorarbeiter im Portal absegnen.
Digitale Signatur
Lass den Bauleiter des Auftraggebers direkt vor Ort auf dem Smartphone unterschreiben — oder sende ihm vollautomatisch einen Signatur-Link per E-Mail.
Eine Plattform.
Alles greift ineinander.
Egal ob Stundennachweis, Nachtrag oder Tagesbericht – alle Funktionen teilen sich diese starken Grundlagen.
20+ Sprachen
Dokumentation auf über 20 Sprachen möglich. Einträge werden im Original gespeichert und automatisch in die Firmensprache übersetzt.
WhatsApp & Telegram
Kein App-Download, kein Login, kein Onboarding. Das Team nutzt einfach den Messenger, der ohnehin schon da ist.
KI-Rückfragen
Wenn eine Meldung unvollständig oder unklar ist, fragt die KI automatisch nach — direkt im selben Chat.
Dashboard & Briefing
Live-Dashboard für alle Projekte und Meldungen. Zusätzlich gibt es ein tägliches E-Mail-Briefing über den Stand aller Baustellen.
Auto PDF-Export
Automatische PDF-Ablage in Google Drive, OneDrive oder direkter E-Mail-Versand an definierte Bauleiter.
DSGVO & Azure EU
KI-Verarbeitung läuft über Azure OpenAI in der EU. Kein Training auf deinen Daten (Zero Data Retention) und DSGVO-konform.
Lückenlose Stunden.
Weniger Zettelwirtschaft.
Teste Baukraft Go 14 Tage kostenlos und überzeuge dich selbst, wie einfach die Stundenerfassung sein kann.